公司各章的使用場景，你真的清楚嗎？

公司的章一般有五個；分別為：發票專用章、公章、法定代表人章、財務專用章、合同章！

這五個章分別包含了哪些信息？有什么用？

公章

公章一般用于對內或對外事務，像發送正式函件、文件、報告等，蓋了公司公章的文件都具備法律效應。而公章與法定代表人章共同使用，則代表公司的行為。公司公章一般由法定代表人掌管。

發票專用章

發票專用章是指用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章，印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號，在領購或開具發票時加蓋的印章。

法定代表人章

法定代表人章有期特定的使用場景，如：開收據、發票等；法定代表人章并不是“法人章”，而是企業法定達標人的人名簽章。

合同章

合同章一般是指合同當事人經過協商，達成意見一致時后，各自加蓋在合同上的合同專用章。

財務章

用于財務結算，開具發票給對方時使用，銀行印簽必須留有財務專用章，代表公司承擔所有財務相關義務，享受財務相關權利。此章一般由公司專門的財務人員管理。

許多初創型企業，對公司印章的使用規則不了解，容易導致以下問題：

1、用印手續審核不嚴；用印手續不全或越權用��；

2、用印監管松懈；印章保管人員應具備較強的風險識別能力及責任意識；

3、印章代理風險；印章的使用可以脫離法定代表人獨立存在，使用不當，很容易給企業帶來巨大損失；

4、異地難監管；涉及到異地使用印章時，人員雜亂，容易出問題；

5、印章回收、封存、銷毀管理不到位。

因此，針對印章的使用，企業應該建立健全一套完整的管理體系；其次，梳理出印章使用的風險點，加強管理；在公章使用過程中嚴格監控，避免給企業帶來不必要的麻煩！

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